Back To List

Specjalista ds. Recepcji i Biura

Jesteśmy globalną firmą SaaS, oferującą skalowalną, otwartą platformę oprogramowania, dedykowaną dla branży fitness i rekreacji. Dzięki naszym innowacyjnym rozwiązaniom, przedsiębiorstwa mogą skutecznie prosperować na współczesnym, dynamicznym rynku. Platforma Perfect Gym została zaprojektowana, aby ułatwić im cyfrową transformację, wspierać osiąganie celi biznesowych, a przede wszytskim umożliwić dostarczanie wyjątkowych doświadczeń dla swoich klientów. Obecnie obsługujemy ponad 1400 obiektów w ponad 55 krajach na całym świecie, co czyni nas jednym z najbardziej renomowanych dostawców oprogramowania w branży.

Specjalista ds. Recepcji i Biura

TWOJE ZADANIA

  • Kompleksowa obsługa recepcji i biura;
  • Wprowadzanie, rozliczanie faktur;
  • Wsparcie organizacyjne i administracyjne pracowników oraz organizacja podróży służbowych;
  • Dbałość o urządzenia w częściach wspólnych biura takie jak: drukarka, ekspres do kawy, dystrybutor wody, zmywarki, mikrofalówki;
  • Dbanie o porządek w biurze, w tym nadzorowanie pracy osób sprzątających;
  • Zaopatrzenie w materiały biurowe i spożywcze - monitorowanie zapasów, zakup towarów;
  • Przyjmowanie, obsługa klientów biznesowych;
  • Koordynacja i rezerwacja sal konferencyjnych;
  • Odbiór, ewidencjonowanie, sortowanie i obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (listy oraz paczki), w tym kooperacja z firmami kurierskimi;
  • Nadzór nad właściwym obiegiem dokumentów i archiwizacja;
  • Inne zadania zlecone przez Przełożonego poprawiające prawidłowe funkcjonowanie biura.

OCZEKIWANIA

  • Dobrej znajomości angielskiego (poziom min. B2) – warunek konieczny,
  • dobrej znajomości pakietu MS Office (Word, Excel) oraz urządzeń biurowych,
  • bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania, ustalania priorytetów, podejmowania decyzji,
  • entuzjazmu, odpowiedzialności, dokładności, sumienności.

 Nice to have:  

  • doświadczenia na podobnym stanowisku

OFERUJEMY

  • Pakiet benefitów - prywatna opieka medyczna i karta sportowa
  • Nieformalna polityka ubioru
  • Elastyczna forma zatrudnienia
  • Unikalne doświadczenie w branży fitnessu i SaaS w wiodącej na rynku firmie
  • Międzynarodowy zespół z ponad 170 niesamowitymi kolegami
  • Solidna ścieżka kariery w Perfect Gym
  • Biuro przyjazne dla psów
  • Niezapomniane wydarzenia Perfect Gym
Thanks for your attention! If you like it, please spread the word!
Find the offer interesting?
Apply for the position

Benefits

Gym Membership

Stay fit with a gym membership to support your health and well-being.

Private Medical Care

Take care of your health with access to private medical care.

Language Courses

Expand your horizons. We cover part of your language course costs.

Flexible Work Hours

Achieve a work-life balance and start work when it suits you best.

Remote Work Opportunities

Work from anywhere, and we will provide you with the necessary equipment.

Training and Development

Fuel your career growth with ongoing training and development opportunities.

Dog-Friendly Office

We are a pet-friendly workplace. Bring your furry friends to the office!

Team Bonding Events

We like to party, celebrate important events and have fun on integration trips.

Fresh Fruits

Running low on energy? Grab a healthy snack from our kitchen!

No Dress Code

Express your style with our no-dress code policy.

Recruitment process

Step 1

Application Review

We carefully review your resume to determine if there is a potential match between your skills, experience, and our team's requirements.

Step 2

Recruiter Call

If your qualifications align with our needs, we'll reach out to you to ask some basic questions, learn more about you and your background. Also, we'll schedule an online or on-site interview meeting.

Step 3

Interview Meeting

During the interview, you'll have the opportunity to connect with someone who closely collaborates with the role you're applying for. We'll delve deeper into your skills, experience and aspirations, while you get to know more about the desired job and our company.

Step 4

Practical Task

For certain positions, we may request a practical task as part of the assessment process. This allows you to showcase your abilities in a real-world scenario, highlighting your expertise and problem-solving skills.

Step 5

Feedback & Decision

We believe in transparent communication and will promptly share constructive feedback on the interview and inform you of our decision. If it’s positive, we’ll make an offer for you to join us.

Find the offer interesting?

Apply for it now

Apply for the position